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Quando decidimos optar por finalmente encarar a organização para tentar colocar nossa vida nos eixos, precisamos criar consciência de que é preciso abrir mão de determinados objetos, determinados hábitos, determinadas metas imediatas, com a intenção de priorizar metas organizacionais a longo prazo, mais consistentes, mais duradouras. E como aprender a dizer “não” àquilo que não precisamos?
Existem basicamente dois tipos de atividades no nosso cotidiano: as urgentes e as importantes.
- As urgentes são aquelas que exigem atenção imediata, são impostas a nós. Um exemplo, é o leite fervendo no fogão. É uma atividade que não agrega nada em termos de valores.
- As importantes são as que geram resultados, contribuem para uma missão, possuem valores e fazem parte de metas prioritárias. As atividades importantes exigem iniciativa, proatividade, já que, ao contrário das urgentes, não são impostas.
TIPOS DE PESSOAS
- Muitas pessoas tendem a se esforçar minimamente na realização de tarefas, “empurram com a barriga” seus afazeres, produzem pouco. Realizam apenas as tarefas mais urgentes e são vistas como pessoas que possuem pouca capacidade de controle sobre suas próprias vidas. Esse tipo de pessoa não está ligado a qualquer tipo de valor mais profundo e metas a longo prazo, e, portanto, organização não é, nem de longe, sua prioridade.
- Outras pessoas planejam-se com antecedência, mas também não estão muito ligadas a valores e metas.
- Existem ainda aquelas pessoas que possuem valores e metas bem delineados, planejam-se diariamente e priorizam determinadas atividades. Entretanto, o planejamento diário é restrito ao imediatismo, ao “agora”. É preciso concentrar-se em um planejamento com uma visão mais ampla.
- O ideal é lidar com a prevenção ao invés da crise, e para isso, pensa-se em um planejamento semanal. Pode-se ter atividades diárias, mas a prioridade é a organização da semana.
Portanto, se você deseja ser o último tipo de pessoa da lista, planeje-se a longo prazo (semanalmente), adquira valores, estabeleça metas e realize as atividades que visam atingi-las. Ao restante, diga “não”.
ORGANIZAÇÃO DA AGENDA E DA CASA
- Ao organizar sua agenda semanal, procure priorizar atividades que irão contribuir para suas metas mais importantes, sejam relacionadas ao trabalho ou a algo pessoal. Evite encaixar atividades, reuniões, cursos, palestras, que aparentemente agregarão valor imediato, mas que atrapalharão a condução das suas outras atividades durante o resto da semana. E uma observação importante: para atingir suas metas de maneira eficaz, nunca dispense os exercícios físicos, as pausas e uma alimentação saudável.
- Durante a organização da casa, saiba distinguir aquilo que de fato é importante, que agrega valor e é útil ao cotidiano do lar. Evite acumular objetos que já não têm ou quase não têm mais função para você. Faça isso de tempos em tempos, e não apenas quando sua casa necessitar urgentemente de uma boa organizada.
Pense com cuidado antes de priorizar informações sem saber se elas de fato se ligam de alguma maneira aos seus ideais e como elas podem contribuir para equilibrar sua vida. Do contrário, corre-se o risco de se conquistar o dispensável, ou o indesejável.
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